Privacybeleid

Algemene informatie

IBERIANTAX SOLUTIONS, S.L. (“IberianTax”, “wij” of “ons”) is een in Spanje gevestigde onderneming met fiscaal nummer B67802249 en maatschappelijke zetel te Calle María Agnesi, Edifici Disset, 3e verdieping, local D1 ParcBit (07121), Mallorca, Balearen, Spanje. IberianTax beheert https://www.iberiantax.com (de "Site"). Dit privacybeleid beschrijft ons beleid en onze procedures met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van de persoonsgegevens die wij van gebruikers van de Site ontvangen wanneer zij onze diensten gebruiken. Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend om onze online belastingdienst te leveren en de Site te verbeteren.

Gegevensbescherming heeft voor IberianTax een zeer hoge prioriteit. De verwerking van persoonsgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer, gebeurt altijd in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming en conform de op ons van toepassing zijnde Spaanse en Europese regelgeving inzake gegevensbescherming.

Met dit privacybeleid willen wij u informeren over de aard, omvang en het doel van de door ons verzamelde, gebruikte en verwerkte persoonsgegevens en over uw rechten als betrokkene.

Door de Site te gebruiken, stemt u in met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit beleid.

Definities

Voor de toepassing van dit privacybeleid:

• Account betekent een uniek account dat voor de gebruiker is aangemaakt om toegang te krijgen tot onze Dienst of onderdelen daarvan.
• Onderneming (in deze overeenkomst aangeduid als "de Onderneming", "Wij", "Ons" of "Onze") verwijst naar IberianTax, Carrer de Laura Bassi s/n Centre Empresarial Son Espanyol, Parc Bit.
• Cookies zijn kleine bestanden die door een website op uw computer, mobiele apparaat of enig ander apparaat worden geplaatst en die onder meer de details van uw browsegeschiedenis op die website bevatten.
• Land verwijst naar Spanje
• Apparaat betekent elk apparaat waarmee de Dienst kan worden gebruikt, zoals een computer, mobiele telefoon of digitale tablet.
• Persoonsgegevens is alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
• Dienst verwijst naar de website en de daarin beschreven diensten.
• Dienstverlener betekent elke natuurlijke of rechtspersoon die de gegevens namens de Onderneming verwerkt. Het verwijst naar externe bedrijven of personen die door de Onderneming worden ingeschakeld om de Dienst te faciliteren, de Dienst namens de Onderneming te leveren, diensten met betrekking tot de Dienst uit te voeren of de Onderneming te helpen analyseren hoe de Dienst wordt gebruikt.
• Gebruiksgegevens verwijst naar gegevens die automatisch worden verzameld, hetzij gegenereerd door het gebruik van de Dienst, hetzij afkomstig van de infrastructuur van de Dienst zelf (bijvoorbeeld de duur van een paginabezoek).
• Website verwijst naar IberianTax, toegankelijk via https://www.iberiantax.com/
• De gebruiker betekent de natuurlijke persoon die de Dienst opent of gebruikt, of het bedrijf of de andere rechtspersoon namens wie die persoon de Dienst opent of gebruikt, naargelang het geval.

1. Soorten verzamelde gegevens

Persoonsgegevens

Tijdens het gebruik van onze dienst kunnen wij u vragen bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie te verstrekken waarmee wij contact met u kunnen opnemen of u kunnen identificeren. Persoonlijk identificeerbare informatie kan onder meer omvatten:

• E-mailadres
• Voor- en achternaam
• NIE-nummer
• Adres, staat, provincie, postcode, plaats

Gebruiksgegevens

Gebruiksgegevens worden automatisch verzameld tijdens het gebruik van de Dienst.

Gebruiksgegevens kunnen informatie omvatten zoals het Internet Protocol-adres van uw apparaat (bijv. het IP-adres), het browsertype, de browserversie, de pagina's van onze dienst die u bezoekt, het tijdstip en de datum van uw bezoek, de tijd die u op die pagina's doorbrengt, unieke apparaatidentificaties en andere diagnostische gegevens.

Wanneer u de dienst via een mobiel apparaat gebruikt, kunnen wij bepaalde informatie automatisch verzamelen, waaronder maar niet beperkt tot het type mobiele apparaat dat u gebruikt, de unieke ID van uw mobiele apparaat, het IP-adres van uw mobiele apparaat, uw mobiele besturingssysteem, het type mobiele internetbrowser dat u gebruikt, unieke apparaatidentificaties en andere diagnostische gegevens.

Wij kunnen ook informatie verzamelen die uw browser verzendt telkens wanneer u onze dienst bezoekt of wanneer u de dienst via een mobiel apparaat gebruikt.

2. Cookies

Cookies zijn eenvoudige tekstbestanden die de server van een website op uw computer of mobiele apparaat opslaat. Elke cookie is uniek voor uw webbrowser. Een cookie bevat bepaalde anonieme informatie, zoals een unieke identificatie, de domeinnaam van de website en enkele cijfers en getallen

U kunt uw browser opdragen alle cookies te weigeren of aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Accepteert u geen cookies, dan kunt u mogelijk bepaalde onderdelen van onze dienst niet gebruiken. Tenzij u de instellingen van uw browser zo heeft aangepast dat cookies worden geweigerd, kan onze dienst cookies gebruiken.

Cookies kunnen "permanente" cookies of "sessiecookies" zijn. Permanente cookies blijven op uw computer of mobiele apparaat staan wanneer u offline gaat, terwijl sessiecookies worden verwijderd zodra u uw webbrowser sluit. Wij gebruiken zowel sessiecookies als permanente cookies voor de hieronder genoemde doeleinden:

Noodzakelijke / essentiële cookies

Deze cookies zijn essentieel om u de via de Site beschikbare diensten te bieden en om u bepaalde functies te laten gebruiken. Ze helpen gebruikers te authenticeren en frauduleus gebruik van gebruikersaccounts te voorkomen. Zonder deze cookies kunnen de door u gevraagde diensten niet worden geleverd, en wij gebruiken deze cookies uitsluitend om u die diensten te bieden.

Cookies voor het cookiebeleid / de aanvaarding van de melding

Deze cookies bepalen of gebruikers het gebruik van cookies op de Website hebben aanvaard.

Functionaliteitscookies

Met deze cookies kunnen wij de keuzes onthouden die u maakt wanneer u de Website gebruikt, zoals het onthouden van uw inloggegevens. Het doel van deze cookies is u een persoonlijkere ervaring te bieden en te voorkomen dat u uw voorkeuren telkens opnieuw moet invoeren wanneer u de Website gebruikt.

Analytische cookies

Deze cookies stellen ons en diensten van derden in staat geaggregeerde gegevens te verzamelen voor statistische doeleinden over hoe onze bezoekers de website gebruiken. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens zoals namen en e-mailadressen en worden gebruikt om ons te helpen uw gebruikerservaring van de website te verbeteren.

Google, Inc. gebruikt bijvoorbeeld cookies in verband met haar Google Analytics-diensten. De mogelijkheid van Google om de door Google Analytics verzamelde informatie over uw bezoeken aan de Dienst te gebruiken en te delen, is onderworpen aan de Google Servicevoorwaarden en het Privacybeleid van Google

Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en uw keuzes met betrekking tot cookies, raadpleeg ons Cookiebeleid.

3. Gebruik van uw persoonsgegevens

De Onderneming kan persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

Voor de registratie

Wilt u de op de website aangeboden diensten gebruiken om een belastingaangifte voor te bereiden, dan is voorafgaande registratie vereist. Tijdens het registratieproces moet u uw e-mailadres en een zelfgekozen wachtwoord invoeren. Om de veiligheid van deze gegevens te waarborgen, wordt het gekozen wachtwoord nergens in leesbare tekst opgeslagen — het is dus voor niemand bekend (behalve voor de gebruiker zelf).

Voor de uitvoering van een overeenkomst

om onze belastingaangiftedienst voor de inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen in Spanje te gebruiken, is het noodzakelijk persoonsgegevens te verstrekken. Dit is nodig om de aangifte te kunnen voorbereiden en de overeenkomst na te komen. Het betreft de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• e-mailadres
• Adres
• Geboortedatum en -plaats
• Fiscaal identificatienummer (NIE)
• Gegevens van de woning, zoals het adres, de kadastrale waarde en de referentie.
• overige fiscaal relevante informatie die u in uw aangifte verstrekt

De door u ingevoerde gegevens voor uw aangifte blijven opgeslagen voor de duur van uw registratie, zodat u het invoeren van uw aangifte gemakkelijk kunt onderbreken en later kunt voortzetten.

Verwerkingsdoeleinden

Het verwerken en doorgeven van gegevens om belastingaangiften bij de AEAT in te dienen, als onderdeel van de contractuele noodzaak om onze diensten te leveren.

Communicatie en facturatie die nodig zijn om onze diensten te leveren, waaronder technische ondersteuning en fiscale vragen evenals algemene vragen.

Ontvangers van de gegevens

De door u ingevoerde gegevens worden gebruikt om uw Modelo 210 bij de AEAT voor te bereiden. Alle door u ingevoerde gegevens kunnen daarom aan de AEAT worden doorgegeven.

Naast de AEAT kunnen medewerkers van IberianTax toegang krijgen tot uw gegevens indien nodig om een door u ingediend ondersteuningsverzoek op te lossen, om de door u ingevoerde gegevens te controleren voordat ze naar de AEAT worden gestuurd, of om het betreffende belastingformulier voor te bereiden.

Uw betaalgegevens worden doorgegeven aan onze betaaldienstaanbieder.

Alle door u ingevoerde gegevens worden bewaard conform de wettelijke vereisten, doorgaans gedurende ten minste 4 jaar.

Om onze Dienst te leveren en te onderhouden

waaronder het monitoren van het gebruik van onze Dienst.

Om uw account te beheren

om uw registratie als gebruiker van de Dienst te beheren. De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen u toegang geven tot verschillende functionaliteiten van de Dienst die voor u als geregistreerde gebruiker beschikbaar zijn.

Om contact met u op te nemen

Om per e-mail, telefoon of andere gelijkwaardige vormen van elektronische communicatie contact met u op te nemen, zoals pushmeldingen van een mobiele applicatie, over updates of informatieve mededelingen met betrekking tot de functionaliteiten, afgenomen diensten, waaronder beveiligingsupdates, wanneer dat noodzakelijk of redelijk is voor de uitvoering ervan.

Om u te voorzien van

nieuwsbrieven, marketing- of promotiemateriaal en andere informatie over de op onze Site getoonde diensten die vergelijkbaar zijn met diensten die u al heeft afgenomen.

Om uw verzoeken te beheren

Om uw verzoeken aan ons te behandelen en te beheren.

Voor andere doeleinden

Wij kunnen uw informatie voor andere doeleinden gebruiken, zoals gegevensanalyse, het identificeren van gebruikstrends, het bepalen van de effectiviteit van onze promotiecampagnes en het evalueren en verbeteren van onze Dienst, producten, diensten, marketing en uw ervaring.

4. Bewaring van uw persoonsgegevens

De Onderneming bewaart uw persoonsgegevens uitsluitend zo lang als nodig is voor de in dit privacybeleid genoemde doeleinden. Wij bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren om aan de toepasselijke wetgeving te voldoen), geschillen op te lossen en onze juridische overeenkomsten en beleidsregels af te dwingen.

De Onderneming bewaart ook gebruiksgegevens voor interne analysedoeleinden. Gebruiksgegevens worden doorgaans korter bewaard, behalve wanneer deze gegevens worden gebruikt om de veiligheid te versterken of de functionaliteit van onze Dienst te verbeteren, of wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze gegevens langer te bewaren.

5. Doorgifte van uw persoonsgegevens

Uw informatie, waaronder persoonsgegevens, wordt verwerkt in de bedrijfskantoren van de Onderneming en op alle andere plaatsen waar de bij de verwerking betrokken partijen zich bevinden. Dit betekent dat deze informatie kan worden doorgegeven aan computers buiten uw staat, provincie, land of andere overheidsjurisdictie, waar de wetgeving inzake gegevensbescherming kan afwijken van die van uw jurisdictie.

Uw instemming met dit privacybeleid, gevolgd door het verzenden van dergelijke informatie, vormt uw akkoord met die doorgifte.

De Onderneming neemt alle redelijkerwijs noodzakelijke maatregelen om te waarborgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld, en er vindt geen doorgifte van uw persoonsgegevens plaats naar een organisatie of een land tenzij er passende waarborgen zijn, waaronder de beveiliging van uw gegevens en andere persoonlijke informatie.

Wij zullen uw gegevens nooit aan derden verkopen.

6. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens

Doorgifte aan de belastingdienst

Wij geven uw fiscale gegevens door aan de AEAT wanneer u uw aangiften via ons elektronisch indient, als onderdeel van de contractuele noodzaak om onze dienst aan u te leveren. De doorgifte van de in het kader van de online belastingaangiftedienst ingevoerde gegevens aan de bevoegde belastingdienst (Agencia Tributaria) vindt uitsluitend plaats met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken met werking voor de toekomst. Let op: zodra de aangifte bij de belastingdienst is ingediend, kan de intrekking geen effect meer hebben.

Zakelijke transacties

Als de Onderneming betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen voordat uw persoonsgegevens worden overgedragen en onder een ander privacybeleid komen te vallen.

Rechtshandhaving

Onder bepaalde omstandigheden kan de Onderneming verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken indien de wet dit vereist of in reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties (bijvoorbeeld een rechtbank of een overheidsinstelling).

Overige wettelijke vereisten

De Onderneming kan uw persoonsgegevens openbaar maken in de gerechtvaardigde overtuiging dat dit noodzakelijk is om:

• Te voldoen aan een wettelijke verplichting
• De rechten of eigendommen van de Onderneming te beschermen en te verdedigen
• Mogelijk wangedrag in verband met de Dienst te voorkomen of te onderzoeken
• De persoonlijke veiligheid van gebruikers van de Dienst of van het publiek te beschermen
• Bescherming te bieden tegen wettelijke aansprakelijkheid

7. Beveiliging van uw persoonsgegevens

De beveiliging van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons, maar onthoud dat geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag 100% veilig is. Hoewel wij ernaar streven commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

8. Links naar andere websites

Onze Dienst kan links naar andere websites bevatten die niet door ons worden beheerd. Als u op een link van een derde klikt, wordt u naar de site van die derde geleid. Wij raden u ten zeerste aan het privacybeleid van elke site die u bezoekt te raadplegen.

Wij hebben geen controle over en aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van sites of diensten van derden.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij stellen u van eventuele wijzigingen op de hoogte door het nieuwe privacybeleid op deze pagina te publiceren.

Als wij wezenlijke wijzigingen in dit privacybeleid aanbrengen, stellen wij u hiervan op de hoogte via het door u opgegeven e-mailadres of door een duidelijke kennisgeving op onze website te plaatsen.

Wij raden u aan dit privacybeleid periodiek te raadplegen op wijzigingen. Wijzigingen in dit privacybeleid worden van kracht zodra ze op deze pagina zijn gepubliceerd.

10. Juridische informatie

Met betrekking tot alle gegevens die op u betrekking hebben, heeft u het recht een overzicht ervan te verkrijgen, ze te corrigeren, te laten verwijderen of te laten wijzigen. U kunt ook uw toestemming voor de doorgifte van uw gegevens aan derden intrekken.

Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens door ons in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming of dat uw rechten inzake gegevensbescherming op enige wijze zijn geschonden, kunt u zich wenden tot de bevoegde autoriteit. In Spanje is dat de "Agencia Española de Protección de Datos".

11. Contact

U kunt per e-mail contact met ons opnemen. Let op: als u contact met ons opneemt, bewaren wij de gegevens die u ons verstrekt om uw verzoeken te beantwoorden. Doorgaans betreft dit alleen uw naam en e-mailadres (of een ander middel om contact met u op te nemen), maar afhankelijk van uw specifieke vraag moeten wij mogelijk om aanvullende informatie vragen.

Welke gegevens wij ook via dit contact verzamelen, wij delen deze niet met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Heeft u vragen over dit privacybeleid, dan kunt u per e-mail contact met ons opnemen: contact@iberiantax.com