Integritetspolicy

Allmän information

IBERIANTAX SOLUTIONS, S.L. (“IberianTax”, “vi” eller “oss”) är ett spanskt företag med skattenummer B67802249 och säte på Calle María Agnesi, Edifici Disset, 3ª planta, local D1 ParcBit (07121), Mallorca, Balearerna, Spanien. IberianTax driver https://www.iberiantax.com ("Webbplatsen"). Denna integritetspolicy beskriver våra riktlinjer och rutiner för insamling, användning och utlämnande av de personuppgifter som vi tar emot från Webbplatsens användare när de använder våra tjänster. Vi använder dina personuppgifter enbart för att tillhandahålla vår skattetjänst på nätet och för att förbättra Webbplatsen.

Dataskydd har mycket hög prioritet för IberianTax. Behandling av personuppgifter, såsom namn, adress, e-post eller telefonnummer, sker alltid i enlighet med dataskyddsreglerna och i överensstämmelse med de spanska och europeiska dataskyddsregler som gäller för oss.

Med denna integritetspolicy vill vi informera dig om vilken typ av personuppgifter vi samlar in, använder och behandlar, i vilken omfattning och för vilka ändamål. Vi vill också informera dig om dina rättigheter som registrerad.

Genom att använda Webbplatsen godkänner du att information samlas in och används i enlighet med denna policy.

Definitioner

I denna integritetspolicy gäller följande definitioner:

• Konto avser ett unikt konto som skapas för att användaren ska få tillgång till vår Tjänst eller till delar av vår Tjänst.
• Företaget (kallas "Företaget", "vi", "oss" eller "vår" i detta avtal) avser IberianTax, Carrer de Laura Bassi s/n Centre Empresarial Son Espanyol, Parc Bit.
• Cookies är små filer som en webbplats placerar på din dator, mobila enhet eller någon annan enhet. De innehåller bland annat uppgifter om din surfhistorik på den webbplatsen och används för många olika ändamål.
• Land avser Spanien
• Enhet avser varje enhet som kan användas för att få tillgång till Tjänsten, till exempel en dator, en mobiltelefon eller en surfplatta.
• Personuppgifter är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person.
• Tjänsten avser webbplatsen och de tjänster som beskrivs där.
• Tjänsteleverantör avser varje fysisk eller juridisk person som behandlar personuppgifterna för Företagets räkning, det vill säga ett personuppgiftsbiträde. Det avser tredjepartsföretag eller personer som Företaget anlitar för att underlätta Tjänsten, tillhandahålla Tjänsten för Företagets räkning, utföra tjänster som har samband med Tjänsten eller hjälpa Företaget att analysera hur Tjänsten används.
• Användningsdata avser uppgifter som samlas in automatiskt, antingen genom användningen av Tjänsten eller från själva Tjänstens infrastruktur (till exempel hur länge ett sidbesök varar).
• Webbplatsen avser IberianTax, som nås på https://www.iberiantax.com/
• Du avser den fysiska person som får tillgång till eller använder Tjänsten, eller det företag eller den juridiska person för vars räkning personen får tillgång till eller använder Tjänsten, beroende på vad som är tillämpligt.

1. Typer av uppgifter som samlas in

Personuppgifter

När du använder vår tjänst kan vi be dig att lämna vissa personuppgifter som kan användas för att kontakta eller identifiera dig. Sådana uppgifter kan bland annat omfatta:

• E-postadress
• Förnamn och efternamn
• NIE-nummer
• Adress, region, provins, postnummer, ort

Användningsdata

Användningsdata samlas in automatiskt när du använder Tjänsten.

Användningsdata kan omfatta uppgifter som din Enhets internetprotokolladress (t.ex. IP-adress), webbläsartyp, webbläsarversion, vilka sidor i vår tjänst du besöker, tidpunkten och datumet för ditt besök, hur lång tid du är på dessa sidor, unika enhetsidentifierare och andra diagnostiska uppgifter.

När du använder tjänsten från eller via en mobil enhet kan vi samla in vissa uppgifter automatiskt. Det gäller bland annat vilken typ av mobil enhet du använder, din mobila enhets unika ID, din mobila enhets IP-adress, ditt mobila operativsystem, vilken typ av mobil webbläsare du använder, unika enhetsidentifierare och andra diagnostiska uppgifter.

Vi kan också samla in information som din webbläsare skickar varje gång du besöker vår tjänst eller när du använder tjänsten från eller via en mobil enhet.

2. Cookies

Cookies är enkla textfiler som lagras på din dator eller mobila enhet av en webbplats server. Varje cookie är unik för din webbläsare. Den innehåller viss anonym information, till exempel en unik identifierare, webbplatsens domännamn samt några siffror och tal.

Du kan ställa in din webbläsare så att den nekar alla cookies eller talar om när en cookie skickas. Om du inte accepterar cookies kan du dock få svårt att använda vissa delar av vår tjänst. Om du inte har ändrat inställningarna i din webbläsare så att den nekar cookies kan vår tjänst komma att använda cookies.

Cookies kan vara "beständiga" eller "sessionsbaserade". Beständiga cookies ligger kvar på din dator eller mobila enhet när du går offline, medan sessionscookies raderas så snart du stänger din webbläsare. Vi använder både sessionscookies och beständiga cookies för de ändamål som anges nedan:

Nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för att vi ska kunna erbjuda dig de tjänster som finns på Webbplatsen och för att du ska kunna använda vissa av dess funktioner. De hjälper till att autentisera användare och förhindra bedräglig användning av användarkonton. Utan dessa cookies kan de tjänster du har efterfrågat inte tillhandahållas, och vi använder dessa cookies enbart för att ge dig de tjänsterna.

Cookies för godkännande av cookiepolicyn

Dessa cookies visar om användarna har godkänt användningen av cookies på Webbplatsen.

Funktionscookies

Dessa cookies gör att vi kan komma ihåg de val du gör när du använder Webbplatsen, till exempel dina inloggningsuppgifter. Syftet med dessa cookies är att ge dig en mer personlig upplevelse och att du slipper ange dina inställningar på nytt varje gång du använder Webbplatsen.

Analyscookies

Dessa cookies gör att vi och tredjepartstjänster kan samla in samlad statistik om hur våra besökare använder webbplatsen. Dessa cookies innehåller inga personuppgifter som namn och e-postadresser och används för att hjälpa oss att förbättra din användarupplevelse på webbplatsen.

Google, Inc. använder till exempel cookies i samband med sina Google Analytics-tjänster. Googles möjlighet att använda och dela den information som Google Analytics samlar in om dina besök på Tjänsten omfattas av Googles användarvillkor och Googles integritetspolicy

Vill du veta mer om vilka cookies vi använder och vilka val du kan göra kring cookies, läs vår cookiepolicy.

3. Användning av dina personuppgifter

Företaget kan använda personuppgifter för följande ändamål:

För registreringen

Om du vill använda de tjänster som erbjuds på webbplatsen för att upprätta en deklaration måste du först registrera dig. Under registreringen behöver du ange din e-postadress och ett lösenord som du själv väljer. För att dessa uppgifter ska vara säkra lagras det valda lösenordet aldrig någonstans i klartext – det är därför inte känt för någon (utom för användaren själv).

För att fullgöra ett avtal

för att du ska kunna använda vår tjänst för att upprätta deklarationer för skatt för icke-bosatta i Spanien (IRNR) behöver du lämna personuppgifter. Det är nödvändigt för att vi ska kunna upprätta deklarationen och fullgöra avtalet. Det gäller följande personuppgifter:

• Förnamn/efternamn
• e-postadress
• Adress
• Födelsedatum och födelseort
• Skatteidentifikationsnummer (NIE)
• Uppgifter om fastigheten, såsom adress, valor catastral (taxeringsvärde) och referencia catastral.
• övriga skatterelevanta uppgifter som du lämnar i din deklaration

De uppgifter du fyller i för din deklaration sparas så länge din registrering finns kvar. På så sätt kan du enkelt avbryta inmatningen av din deklaration och fortsätta senare.

Ändamål med behandlingen

Behandling och överföring av uppgifter för att lämna in deklarationer till AEAT, som en del av det som är nödvändigt enligt avtalet för att leverera våra tjänster.

Kommunikation och fakturering som behövs för att leverera våra tjänster. Det omfattar teknisk support och skattefrågor samt allmänna förfrågningar.

Mottagare av uppgifterna

De uppgifter du fyller i används för att upprätta din Modelo 210 hos AEAT. Därför kan alla uppgifter du fyller i komma att vidarebefordras till AEAT.

Utöver AEAT kan medarbetare på IberianTax få tillgång till dina uppgifter om det behövs för att lösa ett supportärende som du har anmält, för att granska de uppgifter du har fyllt i innan de skickas till AEAT eller för att upprätta den aktuella deklarationen.

Dina betalningsuppgifter vidarebefordras till vår leverantör av betallösningar.

Alla uppgifter du fyller i sparas i enlighet med lagens krav, normalt i minst 4 år.

För att tillhandahålla och underhålla vår Tjänst

bland annat för att följa hur vår Tjänst används.

För att hantera ditt Konto

för att hantera din registrering som användare av Tjänsten. De personuppgifter du lämnar kan ge dig tillgång till olika funktioner i Tjänsten som är tillgängliga för dig som registrerad användare.

För att kontakta dig

För att kontakta dig via e-post, telefonsamtal eller andra motsvarande former av elektronisk kommunikation, till exempel pushnotiser i en mobilapp, med uppdateringar eller information om funktioner och avtalade tjänster, inklusive säkerhetsuppdateringar, när det är nödvändigt eller rimligt för att genomföra dem.

För att ge dig

Nyhetsbrev, marknadsförings- eller kampanjmaterial och annan information om de tjänster som visas på vår webbplats och som liknar dem du redan har köpt.

För att hantera dina förfrågningar

För att ta emot och hantera dina förfrågningar till oss.

För andra ändamål

Vi kan använda dina uppgifter för andra ändamål, till exempel dataanalys, att identifiera användningstrender, att mäta effekten av våra kampanjer och att utvärdera och förbättra vår Tjänst, våra produkter, vår marknadsföring och din upplevelse.

4. Lagring av dina personuppgifter

Företaget sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna integritetspolicy. Vi sparar och använder dina personuppgifter i den utsträckning det behövs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (till exempel om vi måste spara dina uppgifter enligt tillämplig lag), lösa tvister och göra våra avtal och riktlinjer gällande.

Företaget sparar också användningsdata för intern analys. Användningsdata sparas i regel under kortare tid, utom när uppgifterna används för att stärka säkerheten eller förbättra funktionaliteten i vår Tjänst, eller när vi enligt lag är skyldiga att spara uppgifterna längre.

5. Överföring av dina personuppgifter

Dina uppgifter, inklusive personuppgifter, behandlas i Företagets verksamhetslokaler och på alla andra platser där de parter som deltar i behandlingen finns. Det innebär att uppgifterna kan överföras till datorer utanför din delstat, din provins, ditt land eller annan jurisdiktion, där dataskyddslagarna kan skilja sig från dem som gäller där du bor.

Att du samtycker till denna integritetspolicy och därefter lämnar sådana uppgifter innebär att du godkänner den överföringen.

Företaget vidtar alla åtgärder som rimligen krävs för att dina uppgifter ska hanteras säkert och i enlighet med denna integritetspolicy. Ingen överföring av dina personuppgifter sker till en organisation eller ett land om det inte finns tillräckliga kontroller på plats, bland annat för säkerheten kring dina uppgifter och övriga personuppgifter.

Vi säljer aldrig dina uppgifter till någon tredje part.

6. Utlämnande av dina personuppgifter

Överföring till den spanska skattemyndigheten

Vi vidarebefordrar dina skatteuppgifter till AEAT när du lämnar in dina deklarationer elektroniskt via oss, som en del av det som är nödvändigt enligt avtalet för att leverera vår tjänst till dig. De uppgifter du fyller i som en del av tjänsten för att upprätta deklarationer på nätet överförs till den ansvariga skattemyndigheten (Agencia Tributaria) endast med ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden. Observera att återkallelsen inte längre får någon effekt när deklarationen väl har lämnats in till Agencia Tributaria.

Företagstransaktioner

Om Företaget är inblandat i en fusion, ett förvärv eller en försäljning av tillgångar kan dina personuppgifter komma att överföras. Vi meddelar dig innan dina personuppgifter överförs och omfattas av en annan integritetspolicy.

Brottsbekämpning

Under vissa omständigheter kan Företaget vara skyldigt att lämna ut dina personuppgifter, om lagen kräver det eller till följd av giltiga begäranden från offentliga myndigheter (t.ex. en domstol eller en statlig myndighet).

Andra rättsliga krav

Företaget kan lämna ut dina personuppgifter om det i god tro bedömer att en sådan åtgärd är nödvändig för att:

• Uppfylla en rättslig skyldighet
• Skydda och försvara Företagets rättigheter eller egendom
• Förhindra eller utreda misstänkt missbruk i samband med Tjänsten
• Skydda den personliga säkerheten för Tjänstens användare eller för allmänheten
• Skydda sig mot rättsligt ansvar

7. Säkerheten för dina personuppgifter

Säkerheten för dina personuppgifter är viktig för oss, men kom ihåg att ingen metod för överföring via internet eller elektronisk lagring är 100 % säker. Vi strävar efter att använda kommersiellt godtagbara metoder för att skydda dina personuppgifter, men vi kan inte garantera fullständig säkerhet.

8. Länkar till andra webbplatser

Vår Tjänst kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte drivs av oss. Om du klickar på en länk till en tredje part kommer du till den tredje partens webbplats. Vi rekommenderar dig starkt att läsa integritetspolicyn på varje webbplats du besöker.

Vi har ingen kontroll över och tar inget ansvar för innehåll, integritetspolicyer eller rutiner på webbplatser eller tjänster som tillhör tredje part.

9. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera vår integritetspolicy då och då. Vi informerar dig om eventuella ändringar genom att publicera den nya integritetspolicyn på den här sidan.

Om vi gör väsentliga ändringar i denna integritetspolicy informerar vi dig antingen via den e-postadress du har lämnat till oss eller genom ett tydligt meddelande på vår webbplats.

Vi rekommenderar dig att regelbundet läsa igenom denna integritetspolicy för att se om något har ändrats. Ändringar i denna integritetspolicy gäller från och med att de publiceras på den här sidan.

10. Juridisk information

När det gäller alla uppgifter som rör dig har du rätt att få ett utdrag över dem, att få dem rättade och att få dem raderade eller ändrade (rätt till radering). Du kan också återkalla ditt samtycke till att dina uppgifter överförs till tredje part.

Om du anser att vår behandling av dina uppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen eller att dina rättigheter enligt dataskyddsreglerna har kränkts på något sätt, kan du vända dig till behörig tillsynsmyndighet. I Spanien är det "Agencia Española de Protección de Datos".

11. Kontakta oss

Du kan kontakta oss via e-post. Observera att vi sparar de uppgifter du lämnar till oss när du kontaktar oss, så att vi kan svara på dina frågor. Det handlar normalt bara om ditt namn och din e-postadress (eller andra kontaktuppgifter), men beroende på vad din fråga gäller kan vi behöva be om ytterligare uppgifter.

Vilka uppgifter vi än samlar in via denna kontakt delar vi dem inte med någon tredje part utan ditt uttryckliga tillstånd.

Om du har frågor om denna integritetspolicy kan du kontakta oss via e-post contact@iberiantax.com