Så får du tillbaka för mycket betald skatt i Spanien

De deadlines som gäller enligt spansk skattelag och reglerna för hur skatten beräknas kan ibland vara förvirrande. Förvirringen leder ofta till att skattskyldiga antingen betalar samma skatt två gånger eller betalar mer än de är skyldiga.

Så begär du återbetalning

När en skattskyldig betalar mer skatt än vad som krävs är det viktigt att veta att spansk lag har en mekanism för att få tillbaka beloppen. Förfarandet för återbetalning av felaktiga inbetalningar regleras i den allmänna skattelagen och är ett särskilt förfarande som ger rätt till återbetalning i följande fall:

• Dubbel betalning av skatteskulder eller straffavgifter:

Exempel: att betala skatten på schablonintäkt för beskattningsåret 2022 två gånger.

• Betalning som överstiger det belopp som ska betalas:

Exempel: att köpa en bostad i juni 2022 men betala skatt på schablonintäkt för hela beskattningsåret 2022.

• Betalning av skulder eller straffavgifter efter preskriptionstidens utgång:

Exempel: att lämna in beskattningsåret 2018, som redan är preskriberat.

Verkliga fall

Skatten på schablonintäkt orsakar till exempel ofta förvirring kring vilken period som ska deklareras. Om en bostad i Spanien köptes den 1 juni 2022 ska beskattningsåret 2022 deklareras enbart från förvärvsdatumet, inte för hela året. Om deklarationen ursprungligen lämnades in för 365 dagar i stället för de korrekta 213 dagarna kan du alltså begära återbetalning av det överskjutande beloppet. Det minskar skatten avsevärt.

På samma sätt kan du begära full återbetalning av den andra inbetalningen om två deklarationer lämnats in för samma beskattningsår på grund av ett förbiseende. Om skatt deklarerats för en period som redan är preskriberad, till exempel beskattningsåret 2018, kan du begära återbetalning eftersom betalningen inte längre krävs enligt lag.

Hur löser vi det här?

För att begära återbetalning av felaktigt betald skatt måste den skattskyldige lämna in en skriftlig begäran till Agencia Tributaria. Begäran ska motivera skälet till återbetalningen och innehålla underlag som visar att skatten inte skulle ha betalats. För att till exempel visa att skatt betalats felaktigt för hela beskattningsåret måste följande lämnas in:

• Köpekontraktet (escritura) för bostaden, som visar förvärvsdatumet.
• Den tidigare inlämnade Modelo 210, som visar den betalda skatten.
• Intyg om kontoinnehav, som bekräftar vem som äger bankkontot.

Vid dubbla deklarationer måste båda Modelo 210-blanketterna lämnas in. Vid preskriberade beskattningsår krävs den Modelo 210 som styrker betalningen. I båda fallen krävs ett intyg om innehav av det angivna bankkontot för att återbetalningen ska kunna göras.

Stegen i förfarandet

1. Begäran om återbetalning: den skattskyldige lämnar in en begäran om återbetalning till Agencia Tributaria tillsammans med dokumentation som styrker den felaktiga betalningen.
2. Granskning av begäran: Agencia Tributaria granskar begäran och kontrollerar den felaktiga betalningen.
3. Beslut: när den felaktiga betalningen har bekräftats fattar Agencia Tributaria ett beslut som erkänner rätten till återbetalning.
4. Utbetalning: beloppet betalas tillbaka till den skattskyldige, vanligtvis via banköverföring.

Viktigt att tänka på

• Tidsfrister: begäran om återbetalning måste göras inom den lagstadgade tiden, i regel fyra år från dagen för den felaktiga betalningen.
• Dröjsmålsränta: i vissa fall måste Agencia Tributaria betala ränta på de återbetalade beloppen för att kompensera den skattskyldige för den tid staten hållit pengarna.

Förfarandet gör att skattskyldiga kan få tillbaka för mycket betald skatt och skyddar deras rättigheter vid eventuella fel i fullgörandet av skattskyldigheterna.

Hur lång tid tar processen

Agencia Tributaria har sex månader på sig att avgöra ärendet och godkänna eller avslå återbetalningen. Meddelanden om förfarandet skickas med vanlig post till den skattskyldiges adress i Spanien.

Sköt dina ärenden med IberianTax

På IberianTax ser vi till att din begäran om återbetalning hanteras snabbt. Vi ger dig tydliga förklaringar av varje steg i processen och av meddelandena från Agencia Tributaria.