Årlig checklista för skatt som icke-bosatt fastighetsägare i Spanien

Hos IberianTax har det sedan första dagen varit vår mission att göra skatt för icke-bosatta enkel och stressfri - och det är precis därför vi vill förbereda dig så väl som möjligt inför de kommande sista dagarna nu i december.

Vi har satt ihop en enkel checklista som hjälper dig att samla alla rätt dokument, förstå vilka skatter som gäller dig och undvika misstag i sista stund. Ladda ner den här kostnadsfria checklistan och använd den på din enhet eller skriv ut den - välj det som passar dig bäst!

Oavsett om du äger en semesterbostad, låter din bostad stå tom eller hyr ut den under året tar den här guiden dig igenom allt du behöver för att bli redo att deklarera din skatt som icke-bosatt i Spanien.

1. Ta reda på vilken skatt för icke-bosatta du ska betala

Först behöver du ta reda på exakt vilken skatt som gäller i din situation:

Skatt på schablonintäkt (eget bruk eller tom bostad)

Om din bostad står tom hela året, eller om du bara använder den själv, ska du deklarera skatt på schablonintäkt.

Skatt på hyresintäkter (korttids- eller långtidsuthyrning)

Om du får någon inkomst genom korttids- eller långtidsuthyrning ska du deklarera skatt på hyresintäkter för de dagar bostaden var uthyrd.

Om du bara hyrde ut bostaden delvis, till exempel bara under sommarmånaderna, ska du lämna in en deklaration av skatt på hyresintäkter för de uthyrda dagarna och därefter en deklaration av skatt på schablonintäkt för de dagar bostaden stod tom.

Om du äger mer än en fastighet måste du lämna in en deklaration för varje fastighet.

2. Samla ihop de dokument du behöver

Olika skatter kräver delvis olika underlag. Här är allt du behöver:

Din referencia catastral och din valor catastral

Du hittar dem på din IBI-räkning (den kommunala fastighetsskatten), på ditt köpebrev (escritura) eller på Catastros webbplats. Behöver du mer hjälp är du välkommen att kontakta vårt supportteam.

Ditt NIE-nummer

Detta är ditt unika skatteregistreringsnummer som krävs för alla deklarationer som icke-bosatt. Det står vanligtvis på ett vitt A4-papper.

Din fullständiga fastighetsadress

Du behöver ange adressen exakt som den är registrerad i det spanska Catastro.

Bevis på ägande och ägarandel

Köpebrev, escritura eller nota simple (behövs bara i särskilda fall, men det är bra att ha). Du behöver också veta ägarandelen för varje ägare.

Om du hyr ut din bostad

Då behöver du samla ihop följande:

1. Sammanlagda hyresintäkter för året (använder du IberianTax kostnadskalkylator hittar du uppgiften i din kontrollpanel)
2. Uthyrda datum och datum då bostaden stod tom eller användes
3. Kvitton för avdragsgilla kostnader (endast boende inom EU), vilket omfattar:

• Förbrukning
• Försäkring
• Föreningsavgifter
• Reparationer
• Marknadsförings- och mäklarkostnader
• Städning
• IBI

Observera att boende utanför EU för närvarande inte kan dra av kostnader för skattesäsongen 2025 för icke-bosatta.

Om du sålde din bostad 2023:

Då behöver du bara deklarera för de dagar du ägde bostaden.

3. Dubbelkolla uppgifterna om fastigheten och ägandet

Fundera gärna på följande:

• Stämmer din referencia catastral? Värdena uppdateras med jämna mellanrum (oftast vart 8:e till 10:e år)
• Varierade användningen av din bostad från månad till månad? Har du antecknat det?
• Delar du bostaden med en partner eller annan delägare? Varje ägare måste deklarera separat.

Allt detta gör att du undviker fel och rättelser i efterhand.

4. Håll koll på dina sista dagar

Sista dagen beror på vilken typ av skatt du deklarerar:

• Sista dag för skatt på schablonintäkt är den 31 december 2025, men du måste deklarera senast den 21 december om du vill betala med autogiro.
• Inlämningsperioden för skatt på hyresintäkter öppnar den 1 januari 2026, och sista dag att deklarera är den 20 januari 2026. För att betala med autogiro måste du deklarera före den 13 januari 2026.

Markera de här datumen i din kalender, särskilt om du äger flera fastigheter.

5. Dubbelkolla ditt betalsätt

Du kan betala via:

• Autogiro
• Banköverföring
• Kontant (betalas personligen på din spanska bank)

Vill du betala med autogiro måste du komma ihåg att deklarera före den 21 december 2025 för skatt på schablonintäkt och den 13 januari 2026 för skatt på hyresintäkter.

6. Spara dina kvitton

Med IberianTax sparas dina tidigare deklarationer och kvitton automatiskt i din kontrollpanel. Om du någon gång hyr ut, säljer eller granskas av Agencia Tributaria (den spanska skattemyndigheten) är de extremt viktiga att ha till hands.

Håll ordning med vår kostnadsfria checklista

Du kan ladda ner den här KOSTNADSFRIA checklistan och återanvända den varje år när de sista dagarna närmar sig. Bocka helt enkelt av varje ruta efter hand - eller skriv ut den om du föredrar papper. Den innehåller allt du behöver för att hålla ordning, från nödvändiga dokument till viktiga uppgifter om fastigheten.

Är du IberianTax-användare kan du göra det ännu bekvämare genom att aktivera funktionen Automatisk inlämning. Dina uppgifter sparas säkert till året därpå, och när det väl är inställt sköter vi din inlämning av Modelo 210 åt dig - varje år. Du kan när som helst välja bort tjänsten, så du har full flexibilitet och kontroll.

Redo att deklarera?

Du kan räkna ut och deklarera din skatt på några minuter med IberianTax - det enklaste och mest prisvärda sättet för icke-bosatta att göra rätt i Spanien.

Vår plattform är gjord för människor precis som du: utländska ägare som jonglerar livet utomlands, olika tidszoner och obekant skatteterminologi. Med IberianTax finns inget pappersarbete, inga gissningar och inget behov av att navigera bland spanska blanketter på egen hand.

Registrera dig gratis i dag och räkna ut din skatt på några minuter, så tar vi hand om resten. Du är helt i fas före sista dagen, utan stress och utan panik i sista stund.