Nowy obowiązek związany z NRA: deklaracja pobytów najmu w 2025 roku

Od lutego 2026 roku wszyscy właściciele oferujący najem turystyczny lub krótkoterminowy w Hiszpanii muszą spełnić nowy wymóg prawny związany z numerem rejestracyjnym najmu (NRA).

Hiszpańskie Ministerstwo Mieszkalnictwa wprowadziło kolejny element regulacji dotyczącej nieruchomości turystycznych. Uzyskanie numeru rejestracyjnego najmu (NRA) było obowiązkowe już od lipca 2025 roku, ale teraz właściciele muszą zrobić coś więcej, aby nie stracić rejestracji. Nowy przepis został oficjalnie opublikowany 2 stycznia 2026 r., co daje właścicielom niewiele czasu na zapoznanie się z nim i dostosowanie.

Na czym polega nowy obowiązek?

Między 1 lutego a 2 marca 2026 r. wszyscy właściciele muszą złożyć roczną deklarację informacyjną o działalności w zakresie najmu turystycznego prowadzonej w roku kalendarzowym 2025.

Poza potwierdzeniem, że posiadasz ważny numer NRA, deklaracja wymaga podania szczegółowych informacji, w tym:

• Liczby gości przebywających w nieruchomości.
• Dat każdego pobytu.
• Powodu pobytu: turystyka, sprawy służbowe, nauka, powody medyczne lub inne.

Kto musi ją złożyć?

Obowiązek dotyczy:

• Zarówno właścicieli będących rezydentami, jak i nierezydentów, którzy wynajmują nieruchomości turystyczne w Hiszpanii.
• Każdego, kto uzyskał ostateczny numer NRA na najem turystyczny lub sezonowy, nawet jeśli wynajmuje tylko okazjonalnie.

Ważne: Nawet jeśli w 2025 roku uzyskałeś ważny ostateczny numer NRA, ale ostatecznie nie wynajmowałeś nieruchomości, i tak musisz złożyć deklarację roczną. W takim przypadku trzeba wyraźnie wskazać, że w danym roku nie prowadzono najmu.

Jakie informacje należy podać

Dla każdego najmu zrealizowanego między 1 stycznia a 31 grudnia 2025 r. właściciele muszą zebrać i przekazać:

• Swój numer rejestracyjny najmu (NRA).
• Liczbę gości przypadającą na każdą rezerwację.
• Dokładne daty zameldowania i wymeldowania dla każdego pobytu.
• Powód pobytu.

Ważne: Dotyczy to wszystkich rezerwacji, przy których wykorzystano Twój numer NRA, na platformach takich jak Airbnb, Booking.com, Vrbo, Rentalia i innych. Innymi słowy, każdy najem turystyczny lub sezonowy oficjalnie zarejestrowany pod Twoim numerem NRA musi znaleźć się w deklaracji, niezależnie od platformy czy kanału, przez który dokonano rezerwacji.

Terminy i sposób składania

Okres składania: 1 lutego - 2 marca 2026 r.

Okres sprawozdawczy: 1 stycznia - 31 grudnia 2025 r.

Roczną deklarację informacyjną NRA składa się za pomocą aplikacji komputerowej (o nazwie "N2") dostępnej na stronie hiszpańskiego rejestru nieruchomości.

Aplikacja nie jest jeszcze dostępna, ale ma być gotowa do użycia w najbliższych dniach. Po jej uruchomieniu właściciele muszą:

• Wypełnić deklarację w aplikacji komputerowej.
• Wyeksportować i pobrać plik elektroniczny z wymaganymi informacjami.
• Przesłać plik na platformę rejestru nieruchomości, korzystając z certyfikatu cyfrowego.

Informacje może złożyć wyłącznie właściciel nieruchomości albo upoważniony pełnomocnik.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku

Niezłożenie deklaracji w wyznaczonym terminie może skutkować:

• Cofnięciem numeru NRA.
• Zakazem dalszego ogłaszania i wynajmowania nieruchomości.
• Utratą dochodu z najmu.

Jak się przygotować

1. Zbierz dokumentację: Przejrzyj wszystkie rezerwacje i umowy z 2025 roku na platformach cyfrowych i zanotuj liczbę gości, daty oraz powody pobytu.
2. Sprawdź numer NRA: Upewnij się, że znasz swój numer NRA, ponieważ trzeba go podać w deklaracji.
3. Uporządkuj informacje: Przygotuj dokument lub arkusz z wszystkimi danymi z 2025 roku dla każdego najmu.
4. Złóż w terminie: Między 1 lutego a 2 marca 2026 r., aby uniknąć problemów na ostatnią chwilę.

Najważniejsze w skrócie

• Posiadanie numeru NRA już nie wystarczy: obowiązkowe jest teraz złożenie rocznej deklaracji.
• Obowiązek dotyczy wszystkich wynajmujących, nawet tych, którzy wynajmowali tylko przez kilka dni.
• Termin: 1 lutego - 2 marca 2026 r.
• Niedopełnienie tego obowiązku oznacza, że Twój numer NRA może zostać cofnięty. Bez numeru NRA nie ogłosisz ani nie wynajmiesz nieruchomości na platformach takich jak Airbnb, Booking, Vrbo czy Rentalia.

W IberianTax możemy przeprowadzić ten proces za Ciebie i zadbać o to, aby Twoja deklaracja informacyjna została wypełniona poprawnie i w terminie, nawet jeśli nie masz certyfikatu cyfrowego lub mieszkasz poza Hiszpanią.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub indywidualnej pomocy, skontaktuj się z nami. Nasz zespół przeprowadzi Cię krok po kroku i zajmie się wszystkim, aby Twój numer NRA był aktualny, bez komplikacji i ryzyka.