Liste de contrôle pour entretenir une résidence secondaire en Espagne lorsque vous vivez à l’étranger

Posséder une maison de vacances en Espagne est un excellent investissement : c’est à la fois un lieu de détente et une source potentielle de revenus locatifs.
Mais pour les propriétaires non-résidents, l’entretien du bien à distance peut devenir un vrai défi.
Sans un minimum d’attention, les petits problèmes peuvent rapidement devenir coûteux et stressants.

Que vous utilisiez votre maison de manière saisonnière ou que vous la mettiez en location, un plan d’entretien structuré est essentiel pour garantir que tout reste en bon état, toute l’année.
Voici une check-list complète pour vous aider à garder votre propriété espagnole en parfait état depuis l’étranger.

1. S’entourer de professionnels locaux fiables

Avoir un contact local de confiance est sans doute la meilleure manière de garder votre bien sous contrôle. Et si vous ne connaissez personne dans la région, il existe des services spécialisés pour cela:

Gestionnaire de propriété ou service de conciergerie

• Peut effectuer des inspections régulières, coordonner les réparations et gérer les urgences.
• Un service de conciergerie garde un double des clés et peut accéder au bien à tout moment (en cas de fuite, d'intrusion, etc.).

Service de nettoyage professionnel

• Un entretien régulier empêche l’accumulation de poussière, d’humidité ou de nuisibles.
• Indispensable si vous louez votre bien, même occasionnellement.

Entretien du jardin et de la piscine

• Les municipalités espagnoles exigent souvent que les extérieurs soient bien entretenus.
• Une piscine ou un jardin mal entretenu peut devenir un vrai problème (moustiques, odeurs, amendes…).

Artisan ou entrepreneur de confiance

• Avoir une personne de confiance pour de petites réparations vous évitera des dégâts plus importants.
• En cas de location, cela permet aussi de garantir la satisfaction des locataires.

2. Sécuriser votre propriété à distance

La sécurité est l’une des plus grandes préoccupations des propriétaires non-résidents.

Installer un système d’alarme avec caméras

• Permet de dissuader les intrusions et de surveiller la maison à distance.
• Des serrures connectées permettent aussi de gérer les accès à distance.
• Si vous optez pour une télésurveillance, la police pourra être alertée en cas de tentative d’effraction.

Domotique et technologie connectée

• Des lumières programmées simulent une présence.
• Le chauffage ou la climatisation à distance protègent votre maison contre l’humidité ou le gel.

Vérifier votre contrat d’assurance

• Il doit couvrir le vol, les dégâts des eaux, la responsabilité civile, etc.
• Attention : certaines polices ne couvrent pas les périodes de vacance prolongée. Vérifiez bien.
• Certaines compagnies offrent désormais une couverture spécifique contre les squatteurs.

3. Suivre les paiements et abonnements essentiels

Automatiser vos paiements vous évitera les coupures de service ou les pénalités inutiles.

Mettre en place des prélèvements automatiques pour:

• Factures d’eau et d’électricité
• Internet et services de télésurveillance
• Charges de copropriété et impôt foncier (IBI)
• Taxe de circulation si vous possédez un véhicule en Espagne

Surveiller la consommation

• Lorsque le logement est inoccupé, réduisez au minimum les consommations.
• Vérifiez quand même ponctuellement l’état des installations pour éviter les surprises.

Adapter les services à la saison

• Réduire la climatisation ou le chauffage au strict minimum, mais maintenir une ventilation de base pour éviter l’humidité et les moisissures.

4. Prévenir les dégradations

Une maison inoccupée peut rapidement se détériorer sans surveillance.

Gérer l’humidité et la ventilation

• Laisser les placards et tiroirs ouverts pour éviter les odeurs de renfermé.
• Utiliser des absorbeurs d’humidité ou déshumidificateurs dans les zones sujettes.

Contrôle des nuisibles

• Planifier des traitements préventifs contre les cafards, fourmis, etc.
• Éviter les points d’eau stagnante.

Vérifier les fuites et l’état général

• Une fuite d’eau peut provoquer d’importants dégâts si elle n’est pas détectée à temps.
• Demander à votre gestionnaire de vérifier les murs, plafonds, installations sanitaires.

5. Rester à jour avec vos obligations légales et fiscales

Être propriétaire en Espagne implique certaines obligations, même si vous n’y vivez pas.

Connaître les règles locales

• Si vous louez votre bien, renseignez-vous sur les licences de location touristique exigées dans votre région.
• Si votre logement est en copropriété, tenez-vous informé des assemblées générales et décisions collectives.
• Assurez-vous de respecter les normes en vigueur concernant la location de courte durée.

Comprendre vos obligations fiscales en tant que non-résident

• Vous devrez déclarer vos revenus locatifs, que vous louiez votre logement à l'année ou seulement partiellement. Cette déclaration se fait chaque année en janvier, mais nous vous recommandons de vous y préparer à l'avance pour garantir une déclaration dans les délais. Cette déclaration se fait via le formulaire fiscal Modèle 210.
• Si votre propriété reste vide toute l'année, la date limite pour la déclaration de l’impôt sur le revenu imputé est le 31 décembre de chaque année.

Besoin d’aide? IberianTax accompagne les propriétaires non-résidents pour éviter les erreurs, amendes ou retards liés à leurs obligations fiscales en Espagne.

6. Préparer votre prochaine visite (ou l’arrivée de vos locataires)

Avant votre arrivée ou celle de vos invités, quelques vérifications s’imposent:

Inspection avant l’arrivée

• Vérifier que les appareils, l’eau chaude, la climatisation et les équipements fonctionnent.
• Confirmer l’accès (clés, codes, ouverture à distance).

Réapprovisionnement

• Prévoyez des produits de base: savon, articles de cuisine, produits ménagers.

Entretiens planifiés

• Si possible, planifiez une visite d’entretien quelques jours avant votre arrivée.

Entretenir une résidence secondaire en Espagne à distance demande un peu d’organisation, mais avec les bons partenaires locaux et quelques outils numériques, c’est parfaitement faisable.

Chez IberianTax, nous aidons les non-résidents à remplir leurs obligations fiscales espagnoles de manière simple et sans stress.
Grâce à notre service en ligne, vous pouvez même planifier vos paiements par prélèvement automatique et gagner en tranquillité d’esprit.

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