Datenschutzrichtlinien

Allgemeine Informationen

IBERIANTAX SOLUTIONS, S.L. ("IberianTax", "wir" oder "uns") ist ein spanisches Unternehmen mit der Steuernummer B67802249 und dem eingetragenen Firmensitz in Calle María Agnesi, Edifici Disset, 3ª planta, local D1 ParcBit (07121), Mallorca, Balearen, Spanien. IberianTax betreibt https://www.iberiantax.com (die "Webseite"). Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt unsere Richtlinien und Verfahren bezüglich der Sammlung, Verwendung und Offenlegung von persönlichen Daten, die wir von Nutzern der Webseite bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erhalten. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur für die Bereitstellung unseres Online-Services für die Steuererklärung und die Verbesserung der Webseite.

Der Datenschutz hat für IberianTax einen sehr hohen Stellenwert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden spanischen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als Betroffener informieren.

Durch die Nutzung der Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung der Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Definitionen

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie:

• Konto bezeichnet ein eindeutiges Konto, das für den Nutzer erstellt wird, um auf unseren Dienst oder Teile unseres Dienstes zuzugreifen.
• Unternehmen (in dieser Vereinbarung entweder als "das Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet) bezieht sich auf IberianTax, Carrer de Laura Bassi s/n Centre Empresarial Son Espanyol, Parc Bit.
• Cookies sind kleine Dateien, die von einer Webseite auf Ihrem Computer, Ihrem mobilen Gerät oder einem anderen Gerät platziert werden und die unter anderem die Details Ihres Navigationsverlaufs auf dieser Webseite enthalten.
• Land bezieht sich auf Spanien
• Gerät bezeichnet jedes Gerät, das auf den Dienst zugreifen kann, wie z. B. ein Computer, ein Mobiltelefon oder ein digitales Tablet.
• Persönliche Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
• Dienst, Dienstleistung oder Leistung bezieht sich auf die Webseite und die darin beschriebenen Dienstleistungen.
• Dienstanbieter bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die die Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeitet. Er bezieht sich auf Drittunternehmen oder Einzelpersonen, die von der Gesellschaft angestellt werden, um den Dienst zu ermöglichen, den Dienst im Namen der Gesellschaft bereitzustellen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Dienst zu erbringen oder die Gesellschaft bei der Analyse der Nutzung des Dienstes zu unterstützen.
• Nutzungsdaten bezieht sich auf automatisch gesammelte Daten, die entweder durch die Nutzung des Dienstes oder von der Infrastruktur des Dienstes selbst erzeugt werden (zum Beispiel die Dauer eines Seitenbesuchs).
• Webseite bezieht sich auf IberianTax, zugänglich über https://www.iberiantax.com/
• Sie bezieht sich auf die Person, die auf den Service zugreift oder ihn nutzt, oder auf das Unternehmen oder eine andere juristische Person, in deren Namen eine solche Person auf den Service zugreift oder ihn nutzt, je nachdem.

1. Arten der gesammelten Daten

1. Personenbezogene Daten

   Während der Nutzung unseres Dienstes bitten wir Sie möglicherweise, uns bestimmte personenbezogene Daten mitzuteilen, die dazu verwendet werden können, Sie zu kontaktieren oder zu identifizieren. Persönlich identifizierbare Daten können unter anderem sein:

   • E-Mail Adresse
   • Vorname und Nachname
   • NIE-Nummer
   • Adresse, Bundesland, Provinz, Postleitzahl, Ort
2. Nutzungsdaten

   Nutzungsdaten werden automatisch erfasst, wenn Sie den Dienst nutzen.

   Zu den Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokolladresse Ihres Geräts (z. B. IP-Adresse), der Browsertyp, die Browserversion, die von Ihnen besuchten Seiten unseres Dienstes, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die auf diesen Seiten verbrachte Zeit, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten gehören.

   Wenn Sie von oder über ein mobiles Gerät auf den Dienst zugreifen, können wir bestimmte Informationen automatisch erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Geräts, die eindeutige ID Ihres mobilen Geräts, die IP-Adresse Ihres mobilen Geräts, Ihr mobiles Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Internetbrowsers, eindeutige Gerätekennungen und andere Diagnosedaten.

   Wir können auch Informationen sammeln, die Ihr Browser sendet, wenn Sie unseren Dienst besuchen oder wenn Sie auf den Dienst von oder über ein mobiles Gerät zugreifen.

2. Cookies

Cookies sind einfache Textdateien, die vom Server einer Webseite auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden. Jedes Cookie ist einzigartig für Ihren Webbrowser. Es enthält einige anonyme Informationen wie eine eindeutige Kennung, den Domainnamen der Webseite und einige Ziffern und Zahlen

Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unseres Dienstes nicht nutzen. Sofern Sie Ihren Browser nicht so eingestellt haben, dass er Cookies ablehnt, kann unser Dienst Cookies verwenden.

Cookies können "dauerhafte Cookies" oder "Sitzungscookies" sein. Dauerhafte Cookies verbleiben auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät, wenn Sie offline gehen, während Sitzungscookies gelöscht werden, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen. Wir verwenden sowohl Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies für die unten aufgeführten Zwecke:

1. Notwendige Cookies

   Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen die über die Webseite verfügbaren Dienste zur Verfügung zu stellen und Ihnen die Nutzung einiger ihrer Funktionen zu ermöglichen. Sie helfen bei der Authentifizierung von Benutzern und verhindern die betrügerische Nutzung von Benutzerkonten. Ohne diese Cookies können die von Ihnen angeforderten Dienste nicht bereitgestellt werden, und wir verwenden diese Cookies nur, um Ihnen diese Dienste zur Verfügung zu stellen.

2. Cookie-Richtlinie / Zustimmung zu Cookies

   Diese Cookies identifizieren, ob Benutzer die Verwendung von Cookies auf der Website akzeptiert haben.

3. Funktionscookies

   Diese Cookies ermöglichen es uns, die von Ihnen bei der Nutzung der Website getroffenen Entscheidungen zu speichern, z. B. Ihre Anmeldedaten. Der Zweck dieser Cookies ist es, Ihnen eine persönlichere Erfahrung zu bieten und zu vermeiden, dass Sie Ihre Einstellungen jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie die Website nutzen.

4. Leistungs- oder Perfomance Cookies

   Diese Cookies ermöglichen es uns und Drittanbietern, zu statistischen Zwecken aggregierte Daten darüber zu sammeln, wie unsere Besucher die Webseite nutzen. Diese Cookies enthalten keine persönlichen Informationen wie Namen und E-Mail-Adressen und werden verwendet, um die Nutzung der Webseite für Sie zu verbessern.

   Google, Inc. verwendet beispielsweise Cookies in Verbindung mit seinen Google Analytics-Diensten. Die Möglichkeit von Google, die von Google Analytics gesammelten Informationen über Ihre Besuche des Dienstes zu nutzen und weiterzugeben, unterliegt den Google-Nutzungsbedingungen und den Google-Datenschutzbestimmungen.

   Für weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies und Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Cookies besuchen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

1. Für die Registrierung

   Wenn Sie die auf der Website angebotenen Dienste zur Erstellung einer Steuererklärung nutzen möchten, ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung ist es erforderlich, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort einzugeben. Um die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten, wird das gewählte Passwort nirgendwo als unverschlüsselter Text gespeichert - es ist also niemandem (außer dem Nutzer selbst) bekannt.

2. Für die Durchführung eines Vertrages

   Zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistung zur Erstellung der Steuererklärung für Nicht-Residenten in Spanien ist es erforderlich, personenbezogene Daten anzugeben. Dies ist notwendig, um die Steuererklärung erstellen und den Vertrag erfüllen zu können. Dabei handelt es sich um die folgenden personenbezogenen Daten:

   • Vorname/Nachname
   • E-Mail Adresse
   • Anschrift
   • Geburtsdatum und -ort
   • Steueridentifikationsnummer (NIE)
   • Grundstücksdaten wie Adresse, Katasterwert und Referenz.
   • Sonstige steuerrelevante Angaben, die Sie in Ihrer Steuererklärung machen

   Ihre Eingabedaten für Ihre Steuererklärung bleiben für die Dauer Ihrer Registrierung gespeichert, so dass Sie die Eingabe Ihrer Steuererklärung bequem unterbrechen und später fortsetzen können.

   Verarbeitungszwecke

   Verarbeitung und Übermittlung von Daten zur Abgabe von Steuererklärungen bei der Finanzbehörde (AEAT), im Rahmen der vertraglichen Notwendigkeit zur Erbringung unserer Leistungen.

   Kommunikation und Rechnungsstellung, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind, was sowohl technischen Support als auch steuerliche Fragen und allgemeine Anfragen umfasst.

   Datenempfänger

   Die von Ihnen eingegebenen Daten werden für die Erstellung Ihres Formulars 210 ("Modelo 210") bei der AEAT verwendet. Daher können alle von Ihnen eingegebenen Daten an die AEAT weitergeleitet werden.

   Neben der AEAT können auch Mitarbeiter von IberianTax auf Ihre Daten zugreifen, wenn dies erforderlich ist, um eine von Ihnen gestellte Support-Anfrage zu lösen, um die von Ihnen eingegebenen Daten vor der Übermittlung an die AEAT zu überprüfen oder um das entsprechende Steuerformular vorzubereiten.

   Ihre Zahlungsdaten werden an unseren Anbieter von Zahlungslösungen weitergeleitet.

   Alle von Ihnen eingegebenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt, in der Regel mindestens 4 Jahre lang.

   • Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unseres Dienstes

     Einschließlich zur Überwachung der Nutzung unseres Dienstes.

   • Um Ihr Konto zu verwalten

     Um Ihre Registrierung als Nutzer des Dienstes zu verwalten. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten können Ihnen Zugang zu verschiedenen Funktionalitäten des Dienstes geben, die Ihnen als registriertem Nutzer zur Verfügung stehen.

   • Um Sie zu kontaktieren

     Um Sie per E-Mail, Telefonanrufe oder andere gleichwertige Formen der elektronischen Kommunikation zu kontaktieren, wie z. B. Push-Benachrichtigungen einer mobilen Anwendung in Bezug auf Updates oder informative Mitteilungen im Zusammenhang mit den Funktionalitäten, den vertraglichen Dienstleistungen, einschließlich der Sicherheitsupdates, wenn dies für deren Implementierung notwendig oder sinnvoll ist.

   • Um Sie zu unterstützen

     Mit Newslettern, Marketing- oder Werbematerialien und anderen Informationen über die auf unserer Webseite angezeigten Dienstleistungen, die denen ähneln, die Sie bereits erworben haben.

   • Um Ihre Anfragen zu verwalten

     Um Ihre Anfragen zu bearbeiten und zu verwalten.

   • Für andere Zwecke

     Wir können Ihre Informationen für andere Zwecke verwenden, wie z. B. zur Datenanalyse, zur Ermittlung von Nutzungstrends, zur Bestimmung der Effektivität unserer Werbekampagnen und zur Bewertung und Verbesserung unseres Service, unserer Produkte, Dienstleistungen, unseres Marketings und Ihrer Erfahrungen.

4. Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

Das Unternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang aufbewahren und verwenden, der erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. wenn wir Ihre Daten aufbewahren müssen, um geltende Gesetze einzuhalten), Streitigkeiten beizulegen und unsere rechtlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.

Das Unternehmen wird Nutzungsdaten auch für interne Analysezwecke aufbewahren. Nutzungsdaten werden im Allgemeinen für einen kürzeren Zeitraum aufbewahrt, es sei denn, diese Daten werden verwendet, um die Sicherheit oder die Funktionalität unseres Dienstes zu verbessern, oder wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten für längere Zeiträume aufzubewahren.

5. Übertragung Ihrer persönlichen Daten

Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, werden in den Betriebsbüros des Unternehmens und an anderen Orten, an denen sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden, verarbeitet. Das bedeutet, dass diese Informationen an Computer übertragen werden können, die sich außerhalb Ihres Staates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder anderer staatlicher Zuständigkeiten befinden, in denen die Datenschutzgesetze von denen Ihrer Zuständigkeit abweichen können.

Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie, gefolgt von der Übermittlung dieser Informationen, stellt Ihre Zustimmung zu dieser Übertragung dar.

Das Unternehmen wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden, und es wird keine Übertragung Ihrer persönlichen Daten an eine Organisation oder ein Land stattfinden, es sei denn, es sind angemessene Kontrollen vorhanden, die die Sicherheit Ihrer Daten und anderer persönlicher Informationen umfassen.

Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen.

6. Offenlegung Ihrer persönlichen Daten

Übermittlung an die Steuerbehörden

Wir leiten Ihre Steuerdaten an die AEAT weiter, wenn Sie Ihre Steuererklärungen über uns elektronisch einreichen, als Teil der vertraglichen Notwendigkeit, unseren Service für Sie zu erbringen. Die Übermittlung der im Rahmen des Online-Steuererklärungsdienstes eingegebenen Daten an die zuständige Steuerbehörde (Agencia Tributaria) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass nach Übermittlung der Steuererklärung an die Finanzbehörde der Widerruf keine Wirkung mehr entfalten kann.

Unternehmenszusammenschlüsse

Wenn das Unternehmen an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, können Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden. Wir werden Sie darüber informieren, bevor Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden und einer anderen Datenschutzrichtlinie unterliegen.

Strafverfolgung

Unter bestimmten Umständen kann das Unternehmen verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Antwort auf berechtigte Anfragen von Behörden (z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).

Andere gesetzliche Anforderungen

Das Unternehmen kann Ihre persönlichen Daten in dem guten Glauben offenlegen, dass eine solche Handlung notwendig ist, um:

1. Einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
2. Die Rechte oder das Eigentum des Unternehmens zu schützen und zu verteidigen
3. Mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit dem Dienst zu verhindern oder zu untersuchen
4. Die persönliche Sicherheit der Nutzer des Dienstes oder der Öffentlichkeit zu schützen
5. Vor rechtlicher Haftung zu schützen

7. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, aber bedenken Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, kommerziell annehmbare Mittel zum Schutz Ihrer persönlichen Daten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

8. Links zu anderen Webseiten

Unser Service kann Links zu anderen Webseiten enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Seite dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, die Sie besuchen, zu überprüfen.

Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Webseiten oder Diensten Dritter.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen.

Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir Sie entweder über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Webseite informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden wirksam, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

10. Rechtliche Informationen

Sie haben das Recht, über alle Sie betreffenden Daten Auskunft zu erhalten, sie zu berichtigen, löschen zu lassen oder zu ergänzen. Sie können auch Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte widerrufen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gegen Datenschutzgesetze verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in irgendeiner Weise verletzt wurden, können Sie sich an die zuständige Behörde wenden. In Spanien wäre dies die "Agencia Española de Protección de Datos".

11. Kontaktieren Sie uns

Sie können sich per E-Mail an uns wenden. Bitte beachten Sie, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage speichern. Dazu gehören in der Regel nur Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse (oder eine andere Möglichkeit, Sie zu kontaktieren), aber je nach Ihrer spezifischen Anfrage müssen wir möglicherweise weitere Informationen erfragen.

Welche Daten wir auch immer durch diese Kontaktaufnahme sammeln, wir werden sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergeben.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie uns per E-Mail kontaktieren: contact@iberiantax.com.