Spaniens neues einheitliches Register für touristische Vermietungen - Was nichtansässige Immobilienbesitzer wissen müssen

Wenn Sie eine Ferienimmobilie in Spanien besitzen und diese über Plattformen wie Airbnb, Booking.com, Rentalia oder Vrbo vermieten, sollten Sie sich über die bevorstehenden wichtigen gesetzlichen Änderungen informieren. Das einheitliche Register für touristische Vermietungen, das am 2. Januar 2025 in Kraft getreten ist, wird ab dem 1. Juli 2025 obligatorisch sein.

Dieses neue System soll die kurzfristige und saisonale Vermietung in ganz Spanien regeln und sicherstellen, dass alle Touristenunterkünfte den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Eigentümer von Immobilien, die nicht in Spanien ansässig sind, müssen sich mit dem Registrierungsverfahren vertraut machen und die neuen Vorschriften einhalten, um sicherzustellen, dass ihre Immobilie legal bleibt.

In diesem Leitfaden erläutern wir, wer sich registrieren lassen muss, wie das Verfahren abläuft und was passiert, wenn Sie die Vorschriften nicht einhalten.

Was ist das Single Tourist Rental Registry?

Das einheitliche Register für touristische Vermietungen ist eine Initiative der Regierung, mit der der wachsende spanische Markt für Kurzzeitvermietungen reguliert werden soll - ein Thema, das sowohl in Spanien als auch in ganz Europa für viel Gesprächsstoff gesorgt hat.

Ziel der neuen Maßnahmen ist es:

• Sicherstellung, dass alle Ferienunterkünfte den gesetzlichen und sicherheitstechnischen Standards entsprechen
• Verringerung der illegalen Vermietungen und der Steuerhinterziehung
• Verbesserung der Transparenz und Überwachung des Sektors
• Schutz der Touristen vor unregulierten und potenziell unsicheren Objekten

Durch die Zentralisierung der Vermietungsdaten will die spanische Regierung einen sichereren und transparenteren Markt für Ferienvermietungen schaffen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Eigentümer ihren steuerlichen und rechtlichen Verpflichtungen nachkommen.

Wenn Sie Ihre Immobilie kurzfristig vermieten, müssen Sie sich registrieren lassen und eine eindeutige Registrierungsnummer erhalten, bevor Sie Ihr Angebot online veröffentlichen können.

Warum führt Spanien diese Verordnung ein?

Der spanische Markt für Ferienvermietungen ist in den letzten zehn Jahren erheblich gewachsen, doch dieses Wachstum hat auch zu einigen Problemen geführt, darunter Steuervermeidung, unlauterer Wettbewerb und unregulierte Unterkünfte.

Mit diesem neuen Register will die Regierung:

• Illegale Vermietungen, die Steuer- und Sicherheitsvorschriften umgehen, zu unterbinden
• Gleiche Wettbewerbsbedingungen für alle Immobilienbesitzer zu gewährleisten
• Die Überwachung des Vermietungsmarktes zu verbessern, um Angebot und Nachfrage besser verfolgen zu können
• Erhöhung des Vertrauens der Touristen in spanische Ferienunterkünfte

Für gebietsfremde Vermieter bedeutet dies eine strengere Überwachung, aber auch einen stabileren und professionelleren Vermietungsmarkt.

Wer muss sich registrieren?

Wenn Sie Ihre spanische Immobilie für kurzfristige Aufenthalte vermieten, müssen Sie jetzt eine Vermietungsregistrierungsnummer (Número de Registro de Alquiler, NRA) beantragen.

Dies gilt für:

• Gesamte Immobilien, die an Touristen vermietet werden
• Einzelne Zimmer innerhalb einer Immobilie, die separat vermietet werden
• Immobilien, die auf Plattformen wie Airbnb, Booking.com und Rentalia gelistet sind

Wenn Sie sich nicht registrieren lassen, können Sie nicht legal für Ihre Immobilie werben und müssen mit Geldstrafen rechnen, wenn Sie von den Behörden entdeckt werden.

Was ist die Mietregistrierungsnummer (NRA)?

Die NRA ist eine eindeutige Kennung, die Vermietungsobjekten zugewiesen wird und mit der sie legal für Kurzzeitaufenthalte beworben werden können. Ohne diese Nummer können Immobilieneigentümer mit Geldstrafen oder Beschränkungen für ihre Vermietungsaktivitäten rechnen.

Wie man eine NRA beantragt

Das Verfahren zur Beantragung einer NRB ist unkompliziert und kann online über die Plattform des College of Registrars abgeschlossen werden. Hier ist eine schrittweise Anleitung:

1. Identifizieren Sie sich auf dem Online-Portal

Besuchen Sie den elektronischen Hauptsitz des College of Registrars.
Melden Sie sich mit einem elektronischen Zertifikat zur Authentifizierung an.

2. Greifen Sie auf das Online-Einreichungssystem zu

Navigieren Sie zum Abschnitt Rental Registration Number.
Wählen Sie Online Submission, um den Antrag zu starten.

3. Füllen Sie das NRA-Antragsformular aus

Geben Sie die wichtigsten Details ein, einschließlich des Standorts der Immobilie, der Katasternummer und der Anzahl der Mieteinheiten.
Fügen Sie ergänzende Dokumente bei, z. B. einen Nachweis über die Registrierung oder Genehmigung.

4. Reichen Sie den Antrag ein

Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch und unterschreiben Sie den Antrag digital.
Schicken Sie das Formular ab und akzeptieren Sie die Bedingungen und Konditionen.
Sie erhalten eine vorläufige NRA-Bestätigung per E-Mail.

Was passiert, wenn Sie sich nicht registrieren lassen?

Wenn Sie Ihre Immobilie nicht registrieren lassen, kann das folgende Folgen haben:

• Finanzielle Strafen für den Betrieb einer nicht registrierten Vermietung
• Aussetzung der Vermietungsaktivitäten, bis die Anforderungen erfüllt sind
• Löschung von Einträgen auf Plattformen wie Airbnb und Booking.com

Um Ihre Immobilie weiterhin legal vermieten zu können, müssen Sie das Registrierungsverfahren vor Juli 2025 abschließen.

Wie wirkt sich dies auf nichtansässige Immobilienbesitzer aus?

Für nicht ansässige Vermieter bedeutet das neue Register:

• Mehr Regulierung, aber auch mehr Markttransparenz und Glaubwürdigkeit
• Größeres Vertrauen bei Touristen, was zu einer erhöhten Nachfrage nach legal registrierten Vermietungen führt
• Eine verstärkte Steuerdurchsetzung, die sicherstellt, dass alle Mieteinnahmen korrekt angegeben werden

Wenn Sie eine Mietimmobilie in Spanien besitzen, aber im Ausland leben, müssen Sie neben der neuen Registrierung unbedingt auch die Steuervorschriften einhalten.

Steuern für Nichtansässige einhalten

Auch nachdem Sie Ihre Immobilie bei den Behörden angemeldet haben, sind Sie als nicht ansässiger Immobilieneigentümer für die Zahlung der korrekten Steuern verantwortlich. Diese Steuern müssen Sie während der gesamten Dauer Ihres Eigentums zahlen, daher ist es wichtig, dass Sie Bescheid wissen! 

Zu den wichtigsten Steuern während Ihres Eigentums gehören:

• IBI-Steuer: Dies ist eine Grundsteuer, die von Ihrer Gemeinde erhoben wird und mit der Sie Ihre lokalen öffentlichen Dienstleistungen finanzieren.
• Mieteinnahmensteuer: Dies ist die Steuer, die Sie auf die Einkünfte aus Ihrer Immobilie zahlen müssen. Sie wird jährlich bis zum 20. Januar für das vorangegangene Jahr erklärt.
• Steuer auf unterstelltes Einkommen: Wenn Ihre Immobilie nicht das ganze Jahr über vermietet wird, müssen Sie trotzdem Steuern zahlen. Diese ist bis zum 31. Dezember eines jeden Jahres für das vorangegangene Jahr fällig.
• Kapitalertragssteuer: Wenn Sie Ihre Immobilie verkaufen, müssen Sie den aus dem Verkauf erzielten Gewinn innerhalb von 4 Monaten nach dem Verkaufsdatum erklären.

Wir von IberianTax haben uns darauf spezialisiert, Eigentümern von Immobilien, die nicht in Spanien ansässig sind, bei der Bewältigung der komplexen spanischen Steuerpflichten zu helfen. Unsere einfache Online-Plattform macht es Ihnen leicht, Ihr Modelo 210 für die Zahlung Ihrer Mieteinkommenssteuer, unterstellten Einkommenssteuer und Kapitalertragssteuer einzureichen. Wenn Sie IberianTax nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die spanischen Steuergesetze vollständig einhalten, auch wenn Sie im Ausland leben. 

Mit Preisen ab 34,95 € und auch ohne spanische Steuerkenntnisse können Nicht-Residenten ihr Modelo 210 innerhalb weniger Minuten intuitiv bei uns einreichen. Unser Steuerteam bietet bei Bedarf auch kostenlose Unterstützung an, um Sie auf Ihrem Weg zu begleiten. Es ist einfach, genau, sicher und man muss nicht in Spanien sein!

Um sich für Ihr kostenloses Konto zu registrieren und Steuererinnerungen zu erhalten, klicken Sie klicken Sie hier!